Система дистанционного управления проектами для экспертных сообществ

Расстояния – не помеха

Традиционный метод поиска рациональных решений путем коллегиального обсуждения в формате конференций и симпозиумов различного уровня имеет свои достоинства, однако, как показали исследования, позволяет решать проблемы не всех уровней сложности и специфики.

 

Следовательно, возникла необходимость создания альтернативных способов организации и управления работой экспертных сообществ для оперативного решения возникающих проблем и задач глобального характера.В качестве критерия эффективности системы взаимодействия может быть рассмотрена возможность нахождения минимального количества решений, базирующихся на современных теоретических, технологических достижениях и не приводящих к противоречиям в смежных областях науки.

 

Речь идет об удаленном взаимодействии компетентных в разных сферах деятельности экспертов, совместно работающих над решением глобальных вопросов. К счастью, современные информационно-телекоммуникационные технологии уже позволяют людям успешно решать различные задачи, находясь на значительном удалении.

 

В последние годы дистанционная проектная деятельность приобрела огромную популярность во многих сферах жизни: образование, совместная разработка программного обеспечения, «инжиниринг производства».

 

Известны различные варианты информационных интеллектуальных систем управления проектами в известных областях жизнедеятельности, например Redmine, Adventa, Mega Project и другие. Как правило, имея в значительной степени близкие концептуальные подходы и технологическую основу, при создании известных систем были в максимальной степени учтены особенно-сти специфических областей.

На примере ВЭС ВКС

Рассмотрим, как можно применить подобную систему взаимодействия в целях оптимизации дистанционной проектной деятельности ВЭС ВКС. Экспертный совет занимается важнейшей проблемой по обеспечению безопасности Российской Федерации, но защита эта заключается не в управлении высокоточными комплексами ПВО и ПРО, а в стратегическом управлении воздушно-космической обороной.

 

Огромный круг задач ВЭС ВКС нуждается в аналитической систематизации, чтобы осуществить главную миссию совета – стать исчерпывающим и компетентным источником рекомендаций по ряду вопросов.

 

Для эффективной аналитической работы необходимо максимально упростить процесс взаимодействия экспертов со всей возможной при этом экономией времени.

Каждое дело начинается с планирования

На начальном этапе развития проекта, пока детально не проработаны и не определены функциональные нагрузки по отдельным подсистемам, уместно вести речь о создании некоторой интеграционной платформы, развитие и функциональное наполнение которой также может рассматриваться как продукт согласованной и целенаправленной деятельности экспертного сообщества.

 

Программный комплекс должен состоять из нескольких взаимодействующих блоков:

 

I. Система авторизации и безопасности. Личные кабинеты.

 

II. Система поддержки проектной деятельности. 

 

III. Платформа принятия экспертных решений.

 

IV. Автоматизированная система принятия решений.

 

Пройдя процесс авторизации, эксперт получает доступ ко всему функционалу программного комплекса. Данная подсистема состоит из базы данных личных кабинетов, то есть хранения и изменения личных данных эксперта.

 

Систему авторизации можно создать с учетом экспертной оценки участников проекта, специализирующихся в области защиты информации.

 

Данные каждого эксперта могут быть доступны коллегам по проекту. Но главная информация об эксперте – это его сфера компетенции принятия решений.